物資臺賬賬實不符：內部管理的分散性，導致信息的不對稱。賬目管理與實物管理不同步，從而出現一些賬實不符的現象。
流程管理難以實時跟蹤：缺乏中間跟蹤管理，沒有資產的歷史變動記錄，如采購、領用、調撥等，使得資產管理流程無法溯源。
不同資產管理訴求不一樣：固定資產包含房地產、IT辦公資產、生產資產、檔案圖書、其他專用設備等；每一類資產均有不同的管理訴求。
資產狀態無法實時監測：部分重要物資，存在互相調撥共用的現象，需要快速掌握該物資當前位置及使用情況，以便于資源合理分配。
盤點工作量大：手工盤點工作量大，盤點成本高，經常會產生抄寫錯誤和輸入錯誤，導致盤點信息不準確，效率低。
調撥、領用、變更頻繁，易出錯：日常申領、借用、調撥、變更等操作頻繁，容易產生遺漏，導致資產信息記錄不準確。
